Tuesday, September 12, 2017

Pomodoro-dùng não hiệu quả, tăng hiệu suất làm việc

Focus vẫn luôn là keyword mình remind bản thân mỗi ngày! Tập trung vào 1 công việc duy nhất và tạo ra kết qủa, sau đó mới next move qua những công việc tiếp theo, truyệt đối tránh multitasking, vì công việc dang dở, không có kết quả dễ dẫn đến buồn chán, không làm gì ra hồn.

Để làm được điều đó phải biết cách tạo to-do-list hiệu quả, chia nhỏ cong việc của những task lớn. Tập trung solve từng task, one by one.

Gần đây mình có biết đến Pomodoro, Thực ra thì mình áp dụng cách này lâu rồi, nhưng không có kế hoạch cũng như thời gian cụ thể ! Chỉ ước lượng rồi chiến chứ không có kế hoạch cụ thể, hay kỉ luật gì cả. Pomodoro chỉ là 1 cái định nghĩa lại để vận dụng theo 1 cách khoa học hơn.

Pomodoro (Đầy đủ theo tiếng Anh là Pomodoro Technique) là 1 phương pháp quản trị thời gian để nâng cao tối đa sự tập trung trong công việc, được giới thiệu bởi Francesco Cirillo vào năm 1980.

Phương pháp Pomodoro dạy bạn cách quản lý thời gian bằng cách “dụ dỗ” não tập trung. Bằng cách chia khối lượng công việc của bạn ra thành những phần 25 phút, công việc sẽ bớt khó khăn hơn. Nghỉ ngơi thường xuyên cũng khiến bạn không bị kiệt sức.

Phương pháp này hết sức đơn giản: Cách thức làm việc (học tập) tập trung cao trong thời gian 25 phút sau đó nghỉ ngắn 5 phút và lại bắt đầu 1 phiên làm việc 25 phút mới. Mỗi phiên làm việc 25 phút này,được gọi là 1 Pomodoro.

Có 5 bước thực hiện phương pháp Pomodoro
  • Chọn công việc cần hoàn thành
  • Thiết lập mỗi phiên làm việc 25 phút (1 pomodoro)
  • Tập trung thực hiện công việc cho đến khi chuông báo hết 25 phút
  • Nghỉ ngắn giữa các pomodoro (thường là 5 phút)
  • Cứ hết 4 pomodoro lại nghỉ một quãng dài hơn (khoảng 15–30 phút)

Những lưu ý quan trọng 
  • Trong 1 Pomodoro, nếu bạn buộc phải gián đoạn thì Pomodoro sẽ được tính lại từ đầu.
  • Chỉ tập trung làm 1 việc duy nhất với 100% thời gian.
  • Nếu công việc xong trước khi Pomodoro kết thúc, bạn cần dùng thời gian còn lại để kiểm tra và tối ưu hóa công việc cho đến hết Pomodoro đó.
  • Trong các khoảng thời gian nghỉ, bạn cần phải nghỉ ngơi thực sự. Hãy nhắm mắt thư giãn, nghe nhạc, đi dạo trong văn phòng hoặc làm những việc đơn giản không cần nhiều não.

Buy me a coffee